為進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),增強(qiáng)醫(yī)院供應(yīng)商代表管理的透明度,提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律自覺性,經(jīng)院辦公會(huì)研究決定,特制定鄖陽區(qū)人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日管理制度。
一、供應(yīng)商代表接待日工作應(yīng)以服務(wù)臨床為導(dǎo)向,有計(jì)劃、有針對(duì)性的組織實(shí)施。每月開展1-2次,具體報(bào)名方式、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、接待的廠商代表等詳細(xì)內(nèi)容由藥械科、監(jiān)審科聯(lián)合相關(guān)部門商議后通過醫(yī)院外網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布。
二、供應(yīng)商代表接待日?qǐng)?bào)名截止時(shí)間為接待日前兩天,統(tǒng)一填寫《鄖陽區(qū)人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日登記表》并發(fā)送至指定郵箱,按報(bào)名時(shí)間順序排隊(duì)進(jìn)行,每次接待原則上不超過10人次。醫(yī)院相關(guān)部門根據(jù)情況有權(quán)決定是否接待,并于接待日前一天以電子郵件或電話方式回復(fù),通知是否接待。
三、除在我院備案的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作的配送公司和供貨公司外,其他供應(yīng)商代表需嚴(yán)格按照接待日制度的要求,提交法人授權(quán)委托書、身份證明及其他相關(guān)材料。
四、接待日工作內(nèi)容:收集藥品、器械、耗材等相關(guān)資料,聽取供應(yīng)商代表關(guān)于新藥、新耗材及新器械的信息介紹,醫(yī)藥器械新產(chǎn)品介紹原則上要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品演示,以方便臨床了解產(chǎn)品性能、診療原理。如以學(xué)術(shù)講座的形式介紹其產(chǎn)品的性能、用途、特性等,需另行安排時(shí)間的,均需向藥械科提出申請(qǐng)并登記備案,經(jīng)同意后方可開展學(xué)術(shù)活動(dòng),醫(yī)院組織相關(guān)人員參加。
五、嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待未經(jīng)備案的供應(yīng)商代表。
六、嚴(yán)禁供應(yīng)商代表私自進(jìn)入醫(yī)療區(qū)域(門診、急診、病房等)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的宣傳和促銷等活動(dòng),一切未經(jīng)備案私自開展的接待和學(xué)術(shù)活動(dòng)均明令禁止。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),如情況屬實(shí),作如下處理:①相關(guān)科室及個(gè)人視作違規(guī)行為處理,由監(jiān)審科視情節(jié)嚴(yán)重情形給予相應(yīng)處罰;②立即停止采購(gòu)該供應(yīng)商代表的所有產(chǎn)品。
七、接待日工作人員組成與工作職責(zé)
(一)人員組成:監(jiān)審科、藥械科、醫(yī)務(wù)科、保衛(wèi)科、臨床、醫(yī)技科室主任相關(guān)人員。供應(yīng)商代表接待日工作由藥械科牽頭,并具體組織實(shí)施,院監(jiān)審科和保衛(wèi)科對(duì)接待日工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
(二)工作職責(zé):組織和領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)接待日總體安排;負(fù)責(zé)對(duì)接待日工作重要問題、事宜進(jìn)行決策把關(guān)。藥械科根據(jù)臨床醫(yī)技等部門需求,發(fā)布每月具體接待時(shí)間、接待內(nèi)容,聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商代表等。同時(shí)負(fù)責(zé)新藥、新器械資料收集、登記確認(rèn)和申請(qǐng)表資料預(yù)審等準(zhǔn)備工作以及產(chǎn)品品牌、功能、供貨方式、價(jià)格、性價(jià)比等信息,供臨床、醫(yī)技部門參考;臨床、醫(yī)技科室主任及相關(guān)人員負(fù)責(zé)根據(jù)臨床需求、業(yè)務(wù)發(fā)展針對(duì)性地了解、比較相關(guān)廠商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性、專業(yè)性能,向藥械科提出初步意見,為選擇采購(gòu)產(chǎn)品提供專業(yè)參考。
八、關(guān)于接待日的相關(guān)規(guī)定:
(一)、接待時(shí)間:每月10號(hào)、20號(hào)下午3:00-5:00,如遇周末或節(jié)假日另行通知。
(二)、接待地點(diǎn):醫(yī)院黨員活動(dòng)室(遇特殊情況需更改時(shí)間、地點(diǎn)則另行通知)。
(三)、接待日由藥械科牽頭并負(fù)責(zé)具體落實(shí)相關(guān)工作,監(jiān)審科全程監(jiān)管。非接待日時(shí)間不接待。
十堰市鄖陽區(qū)人民醫(yī)院
2021年3月24日