為進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),深入糾正醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng),提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔自律意識(shí),特制定鄖陽(yáng)區(qū)人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日管理規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱的醫(yī)藥代表,是指藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘用的在醫(yī)院從事藥品、耗材、設(shè)備等產(chǎn)品信息傳遞、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)的專業(yè)人員。
二、醫(yī)藥代表在醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣活動(dòng),應(yīng)
先在醫(yī)院藥劑科、物資裝備科登記建檔并報(bào)監(jiān)審科備案。
三、醫(yī)藥代表須提前與醫(yī)院相關(guān)部門工作人員預(yù)約,被接
待的醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的,應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由,并經(jīng)醫(yī)院工作人員審核同意。對(duì)未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過(guò)的醫(yī)藥代表一律不予接待。
四、醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立每月日期相對(duì)固定的醫(yī)藥企業(yè)
接待日并對(duì)外公布,醫(yī)藥代表只能在醫(yī)藥企業(yè)接待日到醫(yī)院開(kāi)展學(xué)術(shù)推廣活動(dòng),如有特殊情況需要在非醫(yī)藥企業(yè)接待日來(lái)醫(yī)院從事上述活動(dòng)的,需經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。未經(jīng)允許,醫(yī)藥代表不得擅自在醫(yī)院開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)禁醫(yī)院工作人員違反接待管理有關(guān)規(guī)定擅自與醫(yī)藥代表接觸。
五、醫(yī)藥代表接待日工作應(yīng)以服務(wù)臨床為導(dǎo)向,有計(jì)劃、有針對(duì)性的組織實(shí)施。每月開(kāi)展1-2次,具體報(bào)名方式、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、接待的廠商代表等詳細(xì)內(nèi)容由藥劑科、物資裝備科聯(lián)合相關(guān)部門商議后對(duì)外發(fā)布。
六、供應(yīng)商代表接待日?qǐng)?bào)名截止時(shí)間為接待日前兩天,統(tǒng)一填寫《鄖陽(yáng)區(qū)人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日登記表》并發(fā)送至指定郵箱,按報(bào)名時(shí)間順序排隊(duì)進(jìn)行。醫(yī)院相關(guān)部門根據(jù)情況有權(quán)決定是否接待,并于接待日前一天以電子郵件或電話方式回復(fù),通知是否接待。
七、醫(yī)藥代表不得有下列情形:
(一)未經(jīng)備案開(kāi)展學(xué)術(shù)推廣等活動(dòng);(二)未經(jīng)醫(yī)院
同意開(kāi)展學(xué)術(shù)推廣等活動(dòng);(三)承擔(dān)藥品、醫(yī)療器械銷售任務(wù),實(shí)施收款和處理購(gòu)銷票據(jù)等銷售行為;(四)參與統(tǒng)計(jì)醫(yī)生個(gè)人開(kāi)具的藥品處方數(shù)量或使用的醫(yī)療器械數(shù)量;(五)對(duì)醫(yī)院內(nèi)設(shè)部門和個(gè)人直接提供捐贈(zèng)、資助、贊助;(六)誤導(dǎo)醫(yī)生使用藥品或醫(yī)療器械,夸大或者誤導(dǎo)療效,隱匿藥品已知的不良反應(yīng)信息(醫(yī)療器械已知的不良事件信息)或者隱瞞醫(yī)生反饋的不良反應(yīng)(事件)信息;(七)其他干預(yù)或者影響臨床合理用藥的行為。
八、除在醫(yī)院備案的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作的配送公司和供貨公司外,其他供應(yīng)商代表需嚴(yán)格按照接待日制度的要求,提交法人授權(quán)委托書、身份證明及其他相關(guān)材料。
九、嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待未經(jīng)備案的供應(yīng)商代表,嚴(yán)禁供應(yīng)商代表私自進(jìn)入醫(yī)療區(qū)域(門診、急診、病房等)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的宣傳和促銷等活動(dòng),一切未經(jīng)備案私自開(kāi)展的接待和學(xué)術(shù)活動(dòng)均明令禁止。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),如情況屬實(shí),作如下處理:①相關(guān)科室及個(gè)人視作違規(guī)行為處理,按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰;②立即停止采購(gòu)該供應(yīng)商代理的所有產(chǎn)品。
十、接待日工作人員組成與工作職責(zé)
(一)人員組成:藥劑科、物資裝備科、醫(yī)務(wù)科、監(jiān)審科及臨床、醫(yī)技科室主任等相關(guān)人員。供應(yīng)商代表接待日工作由藥劑科和物資裝備科牽頭,并具體組織實(shí)施,監(jiān)審科對(duì)接待日工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
(二)工作職責(zé):組織和領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)接待日總體安排;負(fù)責(zé)對(duì)接待日工作重要問(wèn)題、事宜進(jìn)行決策把關(guān)。藥劑科、物資裝備科根據(jù)臨床醫(yī)技等部門需求,發(fā)布每月具體接待時(shí)間、接待內(nèi)容,聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商代表等。同時(shí)負(fù)責(zé)新藥、新器械資料收集、登記確認(rèn)和申請(qǐng)表資料預(yù)審等準(zhǔn)備工作以及產(chǎn)品品牌、功能、供貨方式、價(jià)格、性價(jià)比等信息,供臨床、醫(yī)技部門參考;臨床、醫(yī)技科室主任及相關(guān)人員負(fù)責(zé)根據(jù)臨床需求、業(yè)務(wù)發(fā)展針對(duì)性地了解、比較相關(guān)廠商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性、專業(yè)性能,為臨床選擇采購(gòu)產(chǎn)品提供專業(yè)參考。
十一、關(guān)于接待日的相關(guān)規(guī)定:
(一)接待時(shí)間:每月20號(hào)下午3:00-5:00,如遇周末或節(jié)假日另行通知。
(二)接待地點(diǎn):醫(yī)院黨員活動(dòng)室(遇特殊情況需更改時(shí)間、地點(diǎn)則另行通知)。
(三)接待日由藥劑科、物資裝備科牽頭并負(fù)責(zé)具體落實(shí)相關(guān)工作,監(jiān)審科全程監(jiān)管。非接待日時(shí)間不接待。
十堰市鄖陽(yáng)區(qū)人民醫(yī)院
2024年5月12日
鄖陽(yáng)區(qū)人民醫(yī)院供應(yīng)商代表接待日登記表